In compliance with Data Protection Regulation, and in accordance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016, on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data (GDPR), and Organic Law 3/2018 of 5 December, on Personal Data Protection and the Guarantee of Digital Rights (LOPDGDD), VIRTUAL BODYWORKS, S.L. (hereinafter, “VIRTUAL BODYWORKS”) provides you with the relevant information regarding the processing of your personal data.

1. Who is the Data Controller?

Identity: VIRTUAL BODYWORKS, S.L.
CIF: B66044371
Address: Carrer de Sant Antoni Maria Claret 167, Edifici Sant Manel, P1, 08025 Barcelona.
E-mail: privacy@virtualbodyworks.com

2. When do we collect your personal data?

The VIRTUAL BODYWORKS website is an informative one, which collects personal data through the following moments:

• Through the different forms available. Our website has different forms through which we obtain information for different purposes, for example, contacting us, requesting certain information, subscribe to our newsletter, among others.
• Through Cookies. Our website installs cookies which collect information about your browsing. Please, for more information about our cookies, read our cookies policy.

3. What are the main purposes for processing your data?

Your personal data shall be processed for the following purposes:

• to assist, manage and attend to possible requests, comments and/or consultations made by you.
• to send you our requested newsletter, which may include information regarding our services, products and other matters of interest.
• to comply with our legal obligations, possible court and other authorities’ decisions.

4. What is the legal basis for processing your data?

The processing activities made by VIRTUAL BODYWORKS are made with the following legal basis:

• When your personal data is processed to assist, manage and attend to possible requests, comments and/or consultations, the processing is carried out on the basis of your consent when you send us your query and/or request (Article 6.1.a) GDPR).
• When your information is processed to send you our newsletter, the processing is carried out on the basis of your consent by filling out the form and/or checking the appropriate box (article 6.1.a) GDPR).
• When the information is processed in order to comply with our legal obligations, possible court and other authorities’ decisions, the processing is done on the basis of compliance with our legal obligations (Article 6.1.c) GDPR).

5. How long do we store your data?

Your personal data shall be processed for the period necessary to comply with the purposes set out in this Privacy Policy, as well as to keep your personal information in compliance with the provision of the applicable law and regulations, especially in relation to the legal statute of limitations, and for the exercise or defense of claims. Our criteria for doing so are determined by the purpose of the data collected and the fulfillment of that purpose (e.g. in the event of consent, you may withdraw it at any time); and the retention periods required by contractual and regulatory requirements. Please note that, in some cases, we may retain your data for the time necessary to exercise or defend claims, requirements, liabilities and legal and/or contractual obligations arising from the processing, always being dully blocked.

6. Who could be the recipients of your data?

Your personal data will be processed by our team in our facilities and it is not foreseen to disclose them to third parties. However, your data may be disclosed to public administrations, competent organisms and/or authorities, and law enforcement agencies in cases where there is a legal requirement and/or obligation.

7. What are your rights when you provide us your data?

If we process your personal data, you’ve the following rights:

• Right to request access to personal data:you may ask VIRTUAL BODYWORKS if it is processing your data, and if it is, you may have access to the same.
• Right to request the rectification of your data in case they are inaccurate or to request data to be completed if they are incomplete.
• Right to request the erasure of your data.
• Right to request the restriction of processing: in this case, VIRTUAL BODYWORKS will only keep data for exercising or defending against claims.
• Right to object to processing: we will cease to process personal data, unless they must continue to be processed for legitimate reasons or for exercising or defending against possible claims.
• Right to the portability of data: in the event that a user would like for their data to be processed by another data controller, wewill facilitate the transfer of their data to the new controller.
• Right to not be the object of automated decision-making regarding your personal data.

If you had given your consent for any specific purpose, you may withdraw that consent whenever you wish, without affecting the lawfulness of the processing based on the consent prior to withdrawal. To exercise your rights, please send us an e-mail to info@virtualbodyworks.com or write us to our postal address in Section 1 of this policy. Whenever you consider it appropriate, you can lodge a complaint with a supervisory authority, in this case, the Spanish Data Protection Agency (https://www.aepd.es). Remember that you are responsible for the data you provide, so your data must be truthful, accurate and must be kept updated.

8. Additional information

Minors: Our services are aimed exclusively at adults. Therefore, we do not knowingly collect information from minors. If parents or legal guardians believe that they children have submitted us personal data, please contact us by sending us an e-mail toinfo@virtualbodyworks.com Updates. We will only use your personal data as set out in this document which is in force at the time, we collect your information. If any revision or update is done that affects the processing of your personal data, we will inform you. Contact us: If at any time you believe that we have not complied with the provisions set forth in this Privacy Policy, please let us know by sending an email to  info@virtualbodyworks.com. If you want to inform about a problem regarding the privacy of your data or have any questions regarding this Privacy Policy, do not hesitate and contact us by the email address above. We will be happy to help you.

Last updated: 13/03/2021

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POLÍTICA DE PRIVACIDAD

En cumplimiento de la normativa de Protección de Datos Personales y de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), a continuación VIRTUAL BODYWORKS, S.L. (en adelante, “VIRTUAL BODYWORKS”) le proporciona la información para que conozca todos los elementos relevantes al tratamiento de sus datos.

1. ¿Quién es el Responsable del tratamiento de tus datos?

Identidad: VIRTUAL BODYWORKS, S.L.
CIF: B66044371
Dirreción postal: Carrer de Sant Antoni Maria Claret 167, Edifici Sant Manel, P1, 08025 Barcelona.
Correo electrónico: privacy@virtualbodyworks.com

2. ¿En qué momento recogemos sus datos personales?

La web de VIRTUAL BODYWORKS es una web de carácter informativo que recoge datos personales en los siguientes momentos:

• A través de los distintos formularios disponibles. Nuestro sitio web dispone de distintos formularios a través de los cuales obtenemos información para distintas finalidades, por ejemplo, contactar con nosotros, solicitar determinada información, suscribirse a nuestra newsletter, entre otros.
• Mediante Cookies. Nuestra web instala cookies que recogen información sobre la navegación, le recomendamos que leas la política de cookies para información completa al respecto.

3. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Sus datos personales pueden ser tratados con las siguientes finalidades:

• asistir, gestionar y atender las posibles solicitudes, comentarios y/o consultas formuladas por usted;
• remitirle nuestra newsletter solicitada, que podrá incluir información relativa a nuestros servicios, productos y otras cuestiones de su interés;
• cumplir con nuestras obligaciones legales, posibles resoluciones judiciales y otras decisiones determinadas por las autoridades.

4. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos personales?

Los tratamientos realizados por VIRTUAL BODYWORKS se realizan con las siguientes bases legales:

• Cuando sus datos son tratados para asistir, gestionar y atender las posibles solicitudes, comentarios y/o consultas, el tratamiento se realiza en base a su consentimiento al remitirnos su consulta y/o solicitud (artículo 6.1.a) RGPD).
• Cuando su información es tratada para remitirle nuestra newsletter, el tratamiento se realiza en base a su consentimiento al completar el formulario y/o marcar la casilla determinada (artículo 6.1.a) RGPD).
• Cuando la información es tratada para cumplir con nuestras obligaciones legales, posibles resoluciones judiciales y otras decisiones determinadas por las autoridades, se realiza en base al cumplimiento de nuestras obligaciones legales (artículo 6.1.c) RGPD).

5. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?

Sus datos personales serán tratados durante el periodo necesario para cumplir con los fines establecidos en esta Política de Privacidad, así como para conservar su información personal en cumplimiento de las disposiciones de las leyes y normativas pertinentes, especialmente en relación a los plazos legales de prescripción, y para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones. El criterio que seguimos para ello viene determinado por la finalidad de los datos recopilados y el cumplimiento de dicho fin (p. ej., en caso de consentimiento, podrás revocarlo en cualquier momento) y, los periodos de almacenamiento obligados según los requisitos contractuales y normativos. Tenga presente que, en algunos casos, podremos conservar sus datos durante el plazo necesario para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones, requerimientos, responsabilidades y obligaciones legales y/o contractuales, siempre estando debidamente bloqueados.

6. ¿A qué destinatarios se pueden comunicar sus datos?

Sus datos personales serán tratados por nuestro equipo en nuestras instalaciones y no está previsto comunicarlos a terceros. No obstante, sus datos pueden llegar a ser comunicados a administraciones públicas, organismos y/o autoridades competentes y, las fuerzas y cuerpos de seguridad pertinentes, en supuestos que exista un requerimiento y/o una obligación legal.

7. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilitas datos personales?

Si tratamos sus datos debes saber que sus derechos son:

• Derecho a solicitar el acceso a los datos personales: puede preguntar si desde VIRTUAL BODYWORKS estamos tratando sus datos, y en caso afirmativo acceder a los mismos.
• Derecho a solicitar la rectificación si los datos son inexactos, o completar los datos que tengamos incompletos.
• Derecho a solicitar la supresión de tus datos.
• Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento: en este caso, VIRTUAL BODYWORKS únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Derecho a oponerse al tratamiento: dejaremos de tratar los datos personales, con la excepción que deban seguir tratándose por motivos legítimos o para el ejercicio o defensa de posibles reclamaciones.
• Derecho a la portabilidad de los datos: en caso de que quiera que Sus datos sean tratados por otro responsable del tratamiento, le facilitaremos el trasvase de sus datos al nuevo responsable, siempre y cuando sea técnicamente posible.
• Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos personales.

Si nos ha dado su consentimiento para cualquier propósito específico, puede retirarlo cuando lo desee, sin que ello afecte a la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento previo a la retirada. Para ejercer sus derechos debes contactar con nosotros enviando un email a info@virtualbodyworks.com o por escrito a la dirección postal que consta el apartado 1 de la presente política. Siempre que lo considere oportuno puede presentar una reclamación ante la autoridad competente, en este caso, la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.aepd.es). Recuerda que es el responsable de los datos que nos facilita, por eso, sus datos deben ser veraces, exactos y debe mantenerlos actualizados.

8. Información adicional

Política sobre uso infantil. Nuestros servicios están dirigidos exclusivamente a personas mayores de edad. En este sentido, no recopilamos deliberadamente información de menores de edad. En cualquier caso, si usted es padre, madre o representante legal y considera que su hijo o tutelado nos ha remitido datos personales, rogamos que contacte con nosotros enviando un email a info@virtualbodyworks.com Modificaciones. Solo utilizaremos tus datos personales según lo establecido en este documento que está en vigor en el momento en que recabemos su información. En el caso de que VIRTUAL BODYWORKS lleve a cabo una modificación sobre el tratamiento de sus datos se informará oportunamente. Contáctenos. Si en algún momento considera que no hemos cumplido con las disposiciones establecidas en esta Política de Privacidad, por favor comuníquenoslo enviando un correo electrónico a info@virtualbodyworks.com. Si quiere escalar un problema relativo a la privacidad de sus datos o tiene cualquier pregunta relativa a esta Política de Privacidad, no lo dude y contáctenos. Estaremos encantados de ayudarle.

Fecha actualización: 13/03/2021